塩谷町役場、「塩谷町民全員会議」事務局は、個人情報保護の重要性に鑑み、「個人情報の保護に関する法律」及び本プライバシーポリシーを遵守し、「塩谷町民全員会議」参加者のプライバシー保護に努めます。
【１.個人情報の定義】
「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる 氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの、（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）を指します。
【２.個人情報の管理】
「塩谷町民全員会議」に関わる個人情報は、塩谷町役場企画調整課「塩谷町民全員会議」事務局が管理します。
法令に基づく要請がある場合を除き、役場内の他の部署及び、第三者に個人情報を開示・提供することは致しません。
事務局が管理する個人情報は以下の通りです。
A：名前、フリガナ
B：住所
C：メールアドレス
D：初期パスワード
E：回答履歴
F：上記を組み合わせることで特定の個人が識別できる情報
【３.個人情報の利用】
「塩谷町民全員会議」は、塩谷町の住民の個人情報を以下の目的に限り利用します。
・案内状の郵送発送のため
・町民全員会議ニュースのメールでの案内のため
・紙での回答受付のため
・アンケートの実施のため
・上記の運営に関連して連絡の必要が生じた場合
【４.個人情報の訂正・削除】
個人情報の訂正・削除は下記の問合せ先よりお知らせ下さい。
また、ユーザー登録された場合、当サイトのメニュー「マイページ」より個人情報の訂正ができます。
【５.個人情報の訂正・削除】
個人情報の訂正・削除は下記の問合せ先よりお知らせ下さい。
また、ユーザー登録された場合、当サイトのメニュー「マイページ」より個人情報の訂正ができます
【６.SSLの使用について】
個人情報の入力時には、セキュリティ確保のため、これらの情報が傍受、妨害または改ざんされることを防ぐ目的でSSL（Secure Sockets Layer）技術を使用しております。
※ SSLは情報を暗号化することで、盗聴防止やデータの改ざん防止送受信する機能のことです。SSLを利用する事でより安全に情報を送信する事が可能となります。
【７.お問い合わせ先】
本会議に関するお問い合わせは、本サイト上の「お問い合わせ」のページ（URLまたはリンク）を通じて受け付けます。
【８.プライバシーポリシーの変更】
個人情報の変更、利用目的の変更、またはその他プライバシーポリシーの変更を行う際は、当ページへの変更及び、塩谷町民全員会議ニュースにて告知致します。